Вебдизайн Блог

Сайт, який полегшує комунікаційні процеси між співробітниками компанії, її філіями, дочірніми структурами, називається корпоративним. Такий портал несе колосальну користь вашому бізнесу.

Діляться корпоративні сайти на декількох видів:

• Інформаційний. Підійде для компаній з віддаленими філіями або дочірніми структурами.
• Іміджевий. Схожий з інформаційним, але є деякі відмінності. Даний вид призначений для створення іміджу і спрямований на споживачів послуг, або продукції.

Розробка корпоративного сайту компанії

Щоб зрозуміти, як створити корпоративний сайт, необхідно визначити цілі:

• ознайомлення співробітників з тією чи іншою інформацією.
• полегшення комунікації між працівниками.
• створення захищених каналів для передачі особистих даних або документів.
• безпечне зберігання інформації.
• полегшення командної роботи.
• планування та реалізація різних проектів.
• оптимізація документообігу.
• зниження ризику витоку, захист корпоративної таємниці.

Як правило, доступ до тих чи інших розділів сайту мають різні групи користувачів. Наприклад, системні адміністратори мають доступ до розробки, технічного обслуговування, адміністрування. Керівництву ж, відкриті практично всі розділи, крім, мабуть, адміністрування. Їм це не треба. Рядові працівники активні в межах своєї компетенції. Загалом, рівень доступу залежить від посади та обов'язків конкретного працівника.

Перерахуємо особливості, які потрібно врахувати при розробці корпоративного сайту компанії:

• розвиток системи децентралізованого управління.
• можливість постійного оновлення даних.
• інтеграція даних різних структурних підрозділів.
• надання доступу до інформації різним групам користувачів.
• моніторинг стану підприємства, збір інформації про діяльність - для подальшого аналізу та вибудовування покращуючих заходів.
• оптимізація та розробка найбільш підходящої структури для роботи з великим обсягом даних.
• певний дизайн, який відповідає загальному стилю компанії, прописаному в бренд-буці.

Особливості корпоративного порталу

Корпоративний портал, по суті, не є рекламним майданчиком, тому SEO-просуванню приділяється набагато менше часу. На зміну цьому приходить залучення B2B партнерів і клієнтів.

Перелічимо поширені інструменти подібного порталу:

• Різні утиліти для адаптації інтерфейсу порталу до особливостей аудиторії.
• Програми, що оптимізують ту чи іншу діяльність компанії. Наприклад, спеціальні бухгалтерські програми.
• Бази даних для зберігання інформації.
• Поштові сервери.
• Система інтеграції з мобільними версіями та додатками.
• Внутрішні чати, електронна пошта - все для швидкого обміну даними.

Цілі розробки можуть полягати не тільки в розвитку внутрішнього корпоративного порталу, але і як ресурс для сторонніх користувачів. Тому має сенс займатися просуванням корпоративного сайту, щоб розширювати аудиторію.

Архітектура також може відрізнятися, це залежатиме від завдань. Але є набір певних елементів:

• Автентифікація та персоналізації.
• Таксономія і пошук.
• Безпека.
• Інтеграція.

Корпоративні сайти значно еволюціонували порівняно з найпершими проектами. Також зріс рівень безпеки, що дуже актуально в епоху комерційних таємниць.

Найчастіше, кожен схожий проект має кілька спільних розділів:

• ознайомчий розділ. Історія створення компанії, основні віхи розвитку, цілі та завдання;
• особистий кабінет співробітника. Доступ, як правило, за паролем;
• блок з розкладом заходів;
• нормативно-документаційний розділ, складається з основних документів компанії, такі як статут, посадові інструкції, копії НПА, а також шаблони документів;
• захищене файлове сховище,
• блок з поточними зведеннями для працівників: накази, новини тощо.

Доступ до того чи іншого розділу можливий за наявності логіна або пароля. Також, в деяких компаніях, посилено захист за допомогою прив'язки до IP або МАС-адресою. Тобто, в цю мережу можна зайти тільки з робочого комп'ютера.

Таким чином, корпоративний сайт - це кладезь інформації для співробітників, максимальна оптимізація комунікаційних процесів і полегшення.